隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部急需一個可以實(shí)現(xiàn)資源整合的OA辦公系統(tǒng)，從而提升管理水平，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。而發(fā)展到現(xiàn)在，oa內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，特別是近年來隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，移動、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛，推動了以人為中心的工作方式的興起，以及通過移動技術(shù)獲取信息的便捷性和組織行為的轉(zhuǎn)變，從而驅(qū)動了辦公環(huán)境和辦公方式的變化。
傳統(tǒng)的辦公模式就是桌子上放著一大堆文件，數(shù)據(jù)報表等等，部門與部門之間發(fā)生業(yè)務(wù)上的“扯皮”，這些總是無法避免，而工作環(huán)境似乎永遠(yuǎn)都是辦公室、會議室、客戶公司的幾點(diǎn)一線。不在辦公室的時間了，發(fā)生緊急業(yè)務(wù)時，由于業(yè)務(wù)資料都存儲于辦公室的電腦上，必須回去處理。再加上路上的時間和堵車的時間，很多時間被浪費(fèi)，甚至可能耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度。
而移動OA系統(tǒng)能夠提供一個方便的辦公流程，辦公流程跟工作協(xié)同的申請僅需要動動手指，就實(shí)時同步企業(yè)各種數(shù)據(jù)，在權(quán)限范圍內(nèi)，調(diào)動企業(yè)各種資源，大大提高了工作效率，而且使你的工作能力得到了全面提升。
在傳統(tǒng)的管理中，領(lǐng)導(dǎo)想要了解公司情況是比較困難的，多數(shù)都是通過下屬一層一層的匯報，信息缺失、延遲的情況時有發(fā)生;而由此導(dǎo)致的信息不對稱，很可能使得決策滯后于行情或出現(xiàn)失誤。而OA辦公管理系統(tǒng)可以使得企業(yè)中的數(shù)據(jù)越來越趨向于實(shí)時，管理者可利用手機(jī)在第一時間了解公司第一線的信息，并最快做出數(shù)據(jù)分析和決議，使企業(yè)管理者無論身在何處，都能借助OA及時高效地進(jìn)行公司各種事務(wù)處理，并隨時安排公司任務(wù)，進(jìn)行決策下達(dá)。
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