社會(huì)不斷在發(fā)展,帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)挑戰(zhàn)也隨之而來(lái)。這是一個(gè)時(shí)間就是金錢的時(shí)代,辦公效率直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,這就要求企業(yè)打破傳統(tǒng)的辦公模式,加快信息化建設(shè)。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的重要組成部分,其選型容不得一點(diǎn)馬虎。那么企業(yè)如何在眾多的OA廠商中選擇適合自己的OA呢?
明確研發(fā)公司實(shí)力
一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個(gè)優(yōu)秀的研發(fā)公司。對(duì)于OA產(chǎn)品而言更是如此,優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念,研發(fā)圍繞著企業(yè)真實(shí)的需求和特點(diǎn),能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對(duì)企業(yè)的個(gè)性化滿足,并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后,仍然能夠按時(shí)按質(zhì)提供售后服務(wù),讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實(shí)的利益保障。
明確產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)
對(duì)于OA產(chǎn)品而言,它具有自身的特性,就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴(kuò)展和升級(jí)。由此,企業(yè)需要在選型過(guò)程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性,保證在一定的時(shí)期內(nèi)不過(guò)時(shí),在未來(lái)需要進(jìn)行升級(jí)時(shí)能夠做到順利升級(jí),不影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需求。
明確產(chǎn)品的易用性
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言,要考慮產(chǎn)品是否能被快速掌握、發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能,使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合。
明確產(chǎn)品的性價(jià)比
OA管理系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費(fèi),對(duì)于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費(fèi)用,本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報(bào)的原則,在選型過(guò)程中要重視對(duì)OA產(chǎn)品性價(jià)比的了解。
明確產(chǎn)品的售后服務(wù)
買軟件買的就是售后,軟件在使用過(guò)程中肯定會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,如果得不到及時(shí)的處理會(huì)直接影響到企業(yè)的管理與決策。
關(guān)于如何選擇OA系統(tǒng)今天就說(shuō)到這里了,各位有興趣可以看看開發(fā)OA系統(tǒng)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題。