隨著信息化的發(fā)展,很多企事業(yè)單位都會考慮上一些信息化項目,而OA系統(tǒng)無疑是其中關注和采購的重點,那么如何選好OA系統(tǒng)呢?
成熟穩(wěn)定
首先要確保OA系統(tǒng)是成熟的、穩(wěn)定的、可靠的,即使出了問題也能在較短的時間內進行恢復,并保持系統(tǒng)數據的完整性。
直觀易用
易用性是OA項目成敗的關鍵。OA是否清晰明了、流程設計夠不夠便捷,是不是易操作成為這個成功點的重要抉擇。
安全可靠
信息安全的重要性,是每個使用者都要考慮要點。在選型OA系統(tǒng)時,既要考慮信息資源的充分共享,更應注意信息的保護和隔離。OA系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備,采取不同的措施,以確保系統(tǒng)的安全性。
負載均衡
有針對性對企業(yè)進行評估,OA系統(tǒng)應具備支持應用和數據庫等多重負載均衡能力。從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數和增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應能力下降。
開放擴展
一定周期后,OA系統(tǒng)可以支撐新的壓力,必須具有開放的、可擴展的、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。
標準規(guī)范
考慮到現有功能管理、將來業(yè)務擴展、與其他子系統(tǒng)集成以及擴充性能的需要,企業(yè)所選OA系統(tǒng)要遵循Web2.0所提及的設計和開發(fā)規(guī)范標準。
高瞻遠矚
OA系統(tǒng)從設計思路、開發(fā)院子、系統(tǒng)架構、網絡拓撲、實施軟件、硬件設備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決的先進性,確保所選主題產品在技術上處于領先水平,不落后。
一個OA項目的成功源泉,在實施、服務上都要跟上時代步伐,不走彎路,幫助用戶解決不必要的麻煩,節(jié)省時間。