OA辦公管理系統(tǒng)是一種互聯(lián)網(wǎng)智能化辦公系統(tǒng)。在這個信息化時代,傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)滿足不了日常工作的需求了,因為每天要跟進的項目,每天要執(zhí)行的和記錄的工作都太多了,為了減少自身的負擔,智能化辦公系統(tǒng)是必不可少的。那么,開發(fā)OA系統(tǒng)主要有哪些解決方案呢?真的可以減輕人們工作壓力嗎?
1、創(chuàng)建一個公司內(nèi)部通訊的平臺,提高信息交換效率:通常OA系統(tǒng)開發(fā)的是構(gòu)造內(nèi)部通信系統(tǒng),如短信平臺、論壇平臺、尋呼系統(tǒng)等,使其信息交換更快捷高效。
2、能夠完成工作流程自動化:公司一般處理公文、審批文件、做匯報、做請示或收發(fā)文件等相關工作都需要通過一定的流程,一步一步操作,非常麻煩,而通過OA系統(tǒng)便可以直接實現(xiàn)工作流程自動化,大幅度減少不必要的摩擦。
3、自動化文檔管理:零零散散的文檔都可以通過OA系統(tǒng)直接進行保留、共享和使用,更便于用戶查看。
4、有利于信息集成:通過企業(yè)微信移動辦公,企業(yè)能夠更好的控制各方面的信息源,使公司各部門相關人員能快速的得到整體信息,提高大家的辦事效率。
5、完成移動化辦公:使辦公地點不只是局限于公司,也可以是在家里,也可以是在路上,或許在其他某個地方。
OA辦公系統(tǒng)主要是為了協(xié)助我們?nèi)粘^k公的,他的解決方法主要是為了優(yōu)化工作方式,讓繁瑣的工作變的簡單高效。