從OA出現(xiàn)到現(xiàn)在，無紙化辦公都是OA系統(tǒng)的主要賣點，那是不是OA系統(tǒng)就意味著無紙化辦公呢？企業(yè)決定實施一款軟件是需要花費很大的人力，物力，財力的，在析客OA看來，OA辦公管理系統(tǒng)對企業(yè)的價值主要有這幾個方面：
1、企業(yè)效率和執(zhí)行力的雙重提升
在傳統(tǒng)辦公的年代，企業(yè)的速度和效率上不去，更重要的是領(lǐng)導者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作，項目出了問題也不知道停滯在哪個環(huán)節(jié)、哪個部門、原因在哪里。很多管理制度的確立，員工是否關(guān)心，是否執(zhí)行，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。
但軟件卻是法制最好的執(zhí)行手段，企業(yè)的流程關(guān)鍵是經(jīng)過梳理、沉淀進行優(yōu)化最終找到管理的規(guī)律。企業(yè)員工每天的工作都很忙，不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人為判斷，比較現(xiàn)實的是員工提交流程，系統(tǒng)自動按照預設的流程進行審批，以此來規(guī)范整體的管理過程。
2、部門、員工之間的信息溝通
在傳統(tǒng)辦公的時代，部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時企業(yè)很多事務是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個平臺來支撐。而協(xié)同OA是很合適的工具，借助這一平臺，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。
3、知識沉淀和文件共享
對任何企業(yè)來說，都會有員工離職，都會有新的員工入職。離職的員工對于企業(yè)來說，等同于資源的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務崗位的員工。企業(yè)需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進，減少因人員更替造成的損失。將新員工培養(yǎng)成一個適崗的員工，企業(yè)需要花費很大的代價，如果通過OA管理系統(tǒng)把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗共享給新員工，這會大大縮短新員工的培訓時間，并節(jié)省公司的培訓費用。
4、加強員工日常工作管理
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進行動態(tài)的績效考核，充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
5、服務于企業(yè)管理和戰(zhàn)略發(fā)展
OA管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運營為目的，通過管人來實現(xiàn)整個企業(yè)規(guī)范運營。所以它區(qū)別于以物料為核心的ERP，以資金為核心的財務，以物流為核心的進銷存。這些業(yè)務軟件的核心特點都是以結(jié)果為導向，精細化管理為主，對過程的管控比較缺乏。而OA辦公管理系統(tǒng)，面對的是組織行為，強調(diào)的是企業(yè)資源的整體運作。決策層可以隨時查看員工的辦公數(shù)據(jù)報表輔助決策，從而把控企業(yè)精細化的發(fā)展方向。
OA辦公系統(tǒng)作為一種管理軟件，有一個很重要的使命，那就是把一些先進的管理和協(xié)同理念通過軟件來為企業(yè)提升價值，絕不只是無紙化辦公那么簡單，否則為了互聯(lián)網(wǎng)化而互聯(lián)網(wǎng)化是完全沒有必要的。
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