協(xié)同辦公產(chǎn)品的興盛,推動(dòng)了信息化的建設(shè),同時(shí)眾多五花八門的產(chǎn)品也讓企業(yè)者挑花了眼。oa系統(tǒng)哪個(gè)比較好呢?企業(yè)在oa選購(gòu)時(shí)注意的地方又有哪些?
(一)從性價(jià)比角度
購(gòu)買任何產(chǎn)品都有性價(jià)比這一說(shuō)法。oa系統(tǒng)哪個(gè)比較好?當(dāng)然性價(jià)比越高越好,但是性價(jià)比該怎么看呢??jī)r(jià)格越高的的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是不是性價(jià)比都高呢?性價(jià)比是指產(chǎn)品的性能值與價(jià)格值比例關(guān)系,也就是說(shuō)價(jià)格不是越高越好。
某些品牌產(chǎn)品報(bào)價(jià)幾十萬(wàn),產(chǎn)品價(jià)格貴有可能存在虛高的水分,對(duì)于講求性價(jià)比的客戶來(lái)說(shuō),就要了解和對(duì)比oa辦公系統(tǒng)的功能,考量?jī)r(jià)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做出oa辦公系統(tǒng)好劣的評(píng)價(jià)。(二)從核心功能工作流程
協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心功能就是工作流程,但部分輕量級(jí)的oa系統(tǒng),他們使用的是簡(jiǎn)單的自由流程,也就是選擇找下一步辦理人,由辦理人自己決定具體找誰(shuí)。這樣的流程優(yōu)點(diǎn)是開發(fā)簡(jiǎn)單,實(shí)施也簡(jiǎn)單,缺點(diǎn)是不實(shí)用,談不上智能,要辦理人清楚公司的運(yùn)營(yíng)流程才行得通,跟現(xiàn)在企事業(yè)單位“事找人”背向而馳。
優(yōu)秀的oa品牌還可以實(shí)現(xiàn)多條不同的流程,并且根據(jù)內(nèi)容和相應(yīng)的設(shè)置,條件判斷找到準(zhǔn)確的辦理人,設(shè)置表單的內(nèi)容匯總成為多個(gè)報(bào)表,甚至是根據(jù)某一個(gè)共同特性,生成復(fù)合報(bào)表,報(bào)表的字段可以進(jìn)行計(jì)算,自定義生成結(jié)果字段。
(三)從知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面
隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大家的產(chǎn)權(quán)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),在軟件行業(yè)更要注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)。曾有個(gè)oa辦公管理系統(tǒng)廠家為了推廣市場(chǎng),對(duì)外發(fā)布了沒有做保護(hù)措施的oa安裝包,源代碼也沒有保護(hù),很容易被人拿到。這種辦公軟件不僅很容易被同行更改利用,購(gòu)買者使用后更容易被人破解系統(tǒng),造成企業(yè)資料被泄露的危險(xiǎn)。